Nos conseils pour réussir l’organisation d’un événement privé dans un château

Organiser un événement privé dans un château peut être une expérience unique et mémorable. Voici quelques conseils pour vous aider à planifier avec succès un tel événement :

• Choisir le lieu approprié : Recherchez un château qui correspond à votre budget et à la taille de votre événement. Assurez-vous qu’il offre les installations nécessaires pour répondre à vos besoins, que ce soit pour un mariage, un anniversaire, un baptême, une bar-mitsvah ou une réunion de famille.
• Prendre connaissance des règles et réglementations du château : Certains châteaux ou lieux de réception ont des règles strictes concernant la décoration, la musique, les horaires, etc. Notamment quand ils sont situés en milieu urbain ( agglomération parisienne). Assurez-vous de bien comprendre et de respecter ces règles et faites valider vos installations à votre interlocuteur si besoin.
• Planifier et réserver : Les lieux d’évènements sont souvent réservés longtemps à l’avance, surtout pour les dates populaires : de juin à septembre pour les mariages. Commencez à planifier et à réserver le lieu le plus tôt possible pour garantir sa disponibilité.
• Visiter le lieu : Si possible, visitez le château en personne pour vous assurer qu’il correspond à vos besoins et attentes. Cela vous permettra également de visualiser la disposition des lieux et d’échanger sur les détails logistiques avec la personne sur place.
• Choisir les fournisseurs : Confirmez avec votre interlocuteur que le château autorise les fournisseurs extérieurs tels que les traiteurs, les décorateurs, les fleuristes, etc. Si c’est le cas, communiquez avec ces prestataires pour organiser les détails logistiques et les autorisations nécessaires. Ne pas oublier les détails logistiques, tel que les besoins en matière d’électricité, d’éclairage, de restauration, de stationnement et d’autres aspects logistiques pour garantir que tout se déroule sans accroc le jour de l’événement.

• Mettre en valeur le lieu de réception : Les châteaux ont souvent une atmosphère magique. Mettez en valeur cette ambiance en choisissant une décoration appropriée qui complète le cadre historique et pittoresque du château.
• Prévoir un plan de secours pour la météo : Si une partie de votre événement doit avoir lieu à l’extérieur, ayez un plan de secours en cas de mauvais temps. Assurez-vous que le château offre des espaces alternatifs ou des tentes pour être à l’abri le jour de votre évènement. 
• Informer vos invités : Assurez-vous que vos invités ont toutes les informations nécessaires sur le lieu, les hébergements à proximité (le cas échéant), les indications pour s’y rendre, etc.
• Profiter de l’expérience : Enfin, une fois que tout est en place, détendez-vous et profitez de l’expérience unique que vous offre la location d’un château pour votre événement privé.

Nous espérons que vous passerez un bon moment au château de Prunay ou ailleurs. Nous pouvons vous accompagner pour l’organisation de votre évènement, de la conception du projet au jour J.